Tipps und Tricks: Ordnung ist das halbe Leben

Spam zu bekämpfen ist gar nicht so einfach. Und erst recht die Übersicht zu behalten, was an täglich eintreffenden 600 bis 700 E-Mails, frei nach den Gebrüdern Grimm, ins Töpfchen und was ins Kröpfchen gehört. Selbst die Übersicht zu den tausendundeinen Dateien auf dem eigenen PC zu behalten, wird im Laufe der Jahre immer beschwerlicher. Aber dem kann man wirkungsvoll mit ganz einfachen Mitteln abhelfen...

Wenn man bisher nur ein Posteingangsfach für alle E-Mails hat, so kann man die guten davon bereits aussondern, in dem man neue Ordner anlegt und Filter setzt. Der Effekt ist der, dass die E-Mails den jeweiligen Ordnern automatisch zugeordnet werden und die Übersicht zu einem bestimmten Thema oder E-Mail-Abo recht leicht fällt. Der Rest ist dann schnell zu überschauen und Spam ebenso schnell in den virtuellen Papierkorb zu befördern. Von den Spamfiltern der Provider rate ich ab. Da ist aus eigener Erfahrung zu groß, dass auch "richtige" und wichtige E-Mails verloren gehen.

Auch bei der Ordnung von Dateien oder Fotos rate ich zum Aufbau einer eigenen Verzeichnisstruktur. Damit man die dann auch gut wiederfinden kann, können die Dateien oder Fotos dann zusätzlich mit verschiedensten Informationen wie Kategorien, Stichwörter oder Kommentaren versehen werden. Und das geht ganz einfach: Ansicht im Explorer auf Details setzen - rechter Mausklick auf die Datei/das Foto und wählen von Eigenschaften - dort kann man dann im Reiter Dateinfo die entsprechenden Eingaben vornehmen. Und recherchieren lässt sich das Ganze dann ebenfalls über den Explorer und die Suche nach eben diesen Merkmalen.

Wem das zu aufwendig ist, dem empfehle ich das Archivierungsprogramm StudioLine Photo Edition, das es in einer recht brauchbaren Version kostenlos zum Download gibt.

Für die Übersicht zu den Fotos ist außerdem das Programm Picasa von Google ganz nützlich. Das findet garantiert alle Fotos auf dem PC und auch solche, die schon seit Jahren als verschollen gelten. Das Tool ist kostenlos verfügbar und hat eine komfortable Explorer-Fuinktion, über die man Fotos nach Belieben verschieben oder zuordnen kann. Und es hat noch witzige Anzeige-Funktionen, über die man positiv überrascht sein wird.

Nicht übel ist auch die Copernic Desktop Search, die es ebenfalls kostenlos im Web gibt. Über dieses Tool kann man ebenfalls schnell und effektiv nach allen möglichen Dateien auf seinem PC suchen und diese übersichtlich anzeigen lassen.